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La Oficina de Control Interno de la Universidad Autónoma del Caribe, en atención a la situación de emergencia decretada en el territorio Colombiano, las medidas tomadas a nivel Nacional, Local e Institucional para afrontar y prevenir el contagio del COVID-19, se permite informar a toda la comunidad lo siguiente:

1. El Comité de Control Interno, en cabeza de nuestra Rectora María Victoría Mejía Orozco, ha decidido suspender el programa de auditoría para la vigencia 2.020. Esto incluye las auditorías realizadas desde Control Interno basadas en riesgos y las planificadas para realizar verificación y seguimiento al Sistema de Gestión de la Calidad.

 

2. Las auditorías que ya se iniciaron y relacionadas a los procesos de Gestión Documental y Formación continuarán mediante el uso de herramientas tecnológicas toda vez que se ha recolectado información que requiere depuración y análisis (Formación) o en su defecto la auditoría se encuentra en fase de elaboración de informe (Gestión Documental).

 

3. Lo anterior implica que los líderes de los procesos y su personal de apoyo directo, en lo concerniente al alcance de las auditorías en mención, deben estar atentos a requerimientos, consultas e indagaciones. Para ello se utilizarán llamadas telefónicas, correos electrónicos, WhatsApp, Microsoft Teams, Skype o cualquier medio tecnológico que permita la comunicación y envío de información.

 

4. Estas medidas podrán ser modificadas o adicionadas de acuerdo con las disposiciones tomadas por la Rectoría, las autoridades Locales y/o Nacionales.

 

5. Una vez se den por finalizadas las medidas y se dé el reintegro laboral en las instalaciones de la Universidad Autónoma del Caribe, la Oficina de Control Interno realizará los ajustes necesarios al programa de auditoría de la vigencia, atendiendo las variables de tiempo y aspectos a evaluar por proceso.

 

Para el reporte de dudas, inquietudes, novedades o solicitud de información y ayuda, enviar correo a

 

Gracias por su colaboración.

 

MANUEL CASTRO

Dirección de Control Interno

Universidad Autónoma del Caribe.

Publicado en Noticias Generales

La cuarentena obligatoria decretada por el Gobierno Nacional nos ha llevado a aislarnos y resguardarnos en nuestras casas, para disminuir las posibilidades de contagio con el Covid-19, enfermedad conocida como Coronavirus.

 

El aislamiento y cortar el contacto social físico puede tener repercusiones en nuestra salud mental. Cuidar la salud mental es imprescindible ante una situación de crisis como la del coronavirus.

 

La Universidad Autónoma del Caribe te ofrece asistencia en consejería para el manejo de situaciones de vulnerabilidad, para el apoyo a todas las personas alteradas emocionalmente, enfermas y en cuarentena.

 

- En estos momentos debemos mantener la calma y prestar mayor atención a aquellas personas y familiares enfermos que tengan trastornos previos, teniendo en cuenta que una persona con una enfermedad mental tiene menos recursos para enfrentarse a una situación de cambio como la que estamos viviendo.

 

- Te brindamos herramientas que te permitan fortalecer tu salud mental y emocional, y puedas también apoyar emocionalmente a los miembros de tu familia en una crisis sin precedentes.

 

- En estos momentos es importante afrontar el miedo y la incertidumbre como ingredientes principales que generan nuevas oportunidades de crecimiento para tomar decisiones difíciles. Una situación novedosa, con incertidumbre y sin tiempo para adaptarse que genera ansiedad.

 

- Recuerda: Es de humanos sentir ansiedad, angustia o miedo. Hablar de nuestros miedos e incertidumbres con personas de confianza y, con profesionales, nos permite manejar esas emociones y así podemos sentirnos mejor.

 

- Es importante mantener el contacto con familia y amigos, por teléfono o por internet.

 

- Respirar profundamente (respirando de forma abdominal), baja los niveles de ansiedad. Acepta el miedo tuyo y el miedo de los demás, en una situación como la del coronavirus en la que se suma el miedo a contagiarse, pero también el miedo a contagiar.

 

- Es necesario pedir ayuda si así se requiere, una asistencia que es imprescindible para nuestra salud mental. Mantener el contacto por vía telefónica o telemática, comunicar lo que les ocurre e intentar evitar pensamientos recurrentes.

 

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- La situación de confinamiento es también complicada para quienes están en cuarentena por haber dado positivo en coronavirus, o tener síntomas, lo que les obliga a aislarse de sus familiares incluso en su propia casa, a la soledad del aislamiento se une la preocupación por el propio estado de salud.

 

- El miedo y la ansiedad se pueden ver agravados por trastornos como la claustrofobia o el trastorno obsesivo compulsivo o la hipocondría. Ante la sensación de ahogo que puede producir la ansiedad, se recomienda técnicas de relajación y sobre todo distraer la mente para alejarla de pensamientos recurrentes sobre la enfermedad, el contagio o la obligatoriedad de quedarse en casa.

 

- La recomendación general a todos en familia es establecer una rutina con espacio para el ocio y el ejercicio; informarse sólo por canales oficiales y no sobreexponerse a las noticias sobre el coronavirus, evitar que sea un “monotema”.

 

- Es necesario controlar mucho y gestionar bien nuestros pensamientos, ser precavidos al identificar pensamientos que se dan de forma intrusiva y continuada para contestarse desde la racionalización – hacerse preguntas como: ¿Qué tiene de cierto esto?; ¿Qué puedo hacer para mejorarlo? y darse mensajes de calma.

 

- Aunque no se sepa cuánto durará este estado de alarma debemos saber que esto tiene un tiempo limitado. Superar el trauma va a depender de las competencias y del apoyo social por lo que hay que tener especial cuidado con las personas aisladas y sin red social.

 

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Si nada de lo anterior funciona, es necesario pedir ayuda a una red de confianza y a los profesionales para brindarles asesoría a través de los siguientes correos electrónicos:

 

Profesionales para atención a empleados

Psicólogo

Correo electrónico

Alba Ibañez

Alexis Sagbini

Teresa Gonzalez

teresa.gonzalez97@ uac.edu.co

Wencel Valega

 

Profesionales para atención a estudiantes

Psicólogo

Correo electrónico

Facultad

Alba Lucía Vergara Villamizar

Facultad de Arquitectura, Arte y Diseño

Sol Ángel Barraza Movilla

Facultad de Ingeniería

Andryn Nuñez Ariza

Facultad Jurisprudencia

Jael Pacheco Acosta

Facultad de Ciencia administrativas, económicas y contables

María Garzón Ariza

Facultad de Ciencias sociales y Humanas

 

Es una línea de atención a través de la cual podemos ayudarte con recursos online o móviles.

Publicado en Noticias Generales

En estas últimas semanas, la crisis del Coronavirus se ha hecho más creciente y ha llegado a cambiar nuestro modo de vida. Los invitamos a ser una Institución familiarmente responsable, que actuará con disciplina y responsabilidad por el bien de nuestra sociedad, cumpliendo con las directrices gubernamentales e institucionales y, lo más importante, habremos contribuido con la preservación de la Salud: “Yo me cuido, Yo te cuido”.

 

Que sea esta la oportunidad de ser creativos y en familia diseñar estrategias lúdicas que permitan mejorar la comunicación, la expresión del afecto y la normatividad, que son los tres pilares de la familia.

 

La naturaleza se está oxigenando y de una u otra manera nos está señalando un camino: quedarnos en nuestra casa y que esta estadía sea muy positiva, disfrutemos lo que tenemos, ahora es el momento.

 

Por ello, hemos elaborado unas pautas para el afrontamiento psicológico del Coronavirus y unas sugerencias de actividades que te permitirán explorar otras formas de administrar el tiempo, y lo mejor, en familia.

 

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Rutinas saludables.

  • Procuremos continuar con rutinas diarias sin dejar de poner en práctica las medidas de prevención.

 

  • Crea hábitos de vida para que no pierdas el ritmo realizando una agenda de actividades a nivel individual (trabajo, ejercicios, meditación) y a nivel familiar y social, esto con el fin de que puedas mantenerte ocupado y relacionado con todos los aspectos de tu vida diaria.

 

Autocuidado.

  • Recuerda las medidas preventivas de autocuidado (lavado de manos, evitar aglomeraciones, reuniones, etc.) y otras que recomiendan las autoridades de salud.

 

  • Abra las ventanas y asoléese: El sol y el aire fresco son buenos para su estado de ánimo.

 

  • Arréglese. Quedarse en la cama y en pijama todo el día no es la mejor idea. Puede vestirse más cómodamente, pero mantenga su rutina diaria de cuidado personal.

 

 

  • Acate las recomendaciones de las autoridades locales y nacionales.

 

Actividades de esparcimiento.

  • Establezca espacios donde pueda realizar actividades tales como hacer deporte en casa, leer, cantar, pintar, escuchar música, jugar en familia, realiza ejercicios de relajación muscular y respiración. Practique técnicas de meditación.

 

  • Disfruta en familia actividades que generalmente no harías porque estás fuera de ella y este es momento de aprovechar estos espacios.

 

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Reinvéntate.

  • ¿Te apasiona lo que haces? ¿Tu trabajo aporta un verdadero valor añadido a otras personas? ¿Tus funciones requieren de inteligencia, talento y creatividad? ¿Cómo hacerlo?.

 

Actualización de información sobre el Covid-19.

  • Asegúrate que la información que estás leyendo sea confiable y verificable por ej: Organización Mundial de la Salud (OMS), Ministerio de salud y/o secretaria de la salud.

 

  • Absténgase de compartir por redes sociales información de noticias falsas.

 

  • Cuando se sienta que está saturado de tanta información relacionada con el Coronavirus aléjese de las redes sociales por horas y realice otro tipo de actividades que te mantengan ocupado.

 

Es muy importante hablar con los niños de esta situación de coronavirus.

Es necesario adaptar el lenguaje y los mensajes a sus edades, se debe abrir un espacio para que los niños puedan resolver las dudas que tienen e incluso preguntarles acerca de la situación del coronavirus y de quedarse en casa. Debemos ser cuidadosos con lo que se dice en voz alta y con las noticias en la radio y la televisión porque ellos "absorben todo", incluyendo los nervios de sus padres y cuidadores. Ayudarles también a que comprendan la nueva situación de unos padres que deben “teletrabajar", porque esto aumenta su desconcierto, por lo que es necesario abrir espacios y tiempos, para jugar y para las tareas escolares.

 

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Conserve la actitud positiva pese a las circunstancias, esto nos hace diferentes.

  • ¡Ríase! los momentos difíciles son más llevaderos, y obtendrá mejores respuestas de los demás. Los chistes, los memes y otras expresiones son válvulas de escape de la presión, siempre que no caigan en discriminación, sexismo o agredan a otras personas.

 

  • La oración es respetable y útil como recurso de protección de la salud mental, independientemente de cuál sea su credo o religión.

 

En caso de apoyo social o psicológico.

  • Identifica en tu entorno personal, familiares o amigos con las que puedas dialogar si te sientes un poco aburrido o has entrado en rutina, ayudándote a fortalecer o estrechar lazos familiares, de amistad y de compañerismo. Esta es una situación que requiere de apoyo emocional y cuidado mutuo, de relaciones de cooperación.

 

Recuerde.

  •  El aislamiento es sólo físico por lo tanto siga manteniendo el contacto, aunque sea virtual o telefónico, con las personas que quiere y le quieren. Comparta preocupaciones, es válido sentirse mal, no está prohibido desahogarse, no es un error pedir ayuda ni preguntar por sus dudas. Todos necesitamos y damos ayuda a lo largo de la vida. Eso es parte de ser humano.

 

  •  En los últimos días ha crecido la alarma generada en Colombia por el coronavirus o Covid-19. Es normal sentir ansiedad o miedo por este nuevo virus, pero debemos intentar llevarlo lo mejor posible y que este evento altere lo menos posible nuestro estado de ánimo y nuestra rutina.

 

  • En situaciones en las que desconocemos lo que va a pasar sentimos incertidumbre. A su vez, esta incertidumbre nos genera ansiedad, en forma de preocupaciones e incluso síntomas físicos.  La ansiedad es una emoción adaptativa, es buena, ya que nos prepara para enfrentarnos a posibles peligros. Pero este miedo en ocasiones puede ser contraproducente y llevarnos a tener pensamientos o conductas que no están adaptados a la realidad. Ejemplo: las personas van a los supermercados compran productos de manera excesiva como si realmente estuviéramos en una situación de escasez de alimentos y en ese caso nos estamos exponiendo al contagio del virus.

 

  • Debemos hacer un buen manejo de la ansiedad para tener una conducta responsable y, entre todos, superar esta crisis de salud lo mejor posible.

 

  • Si te sientes angustiado por la situación no dudes en acudir a los servicios de asesoría psicológica, a través del grupo de psicólogos de la universidad estarán prestos para escucharte y orientarte.

 

RECUERDA QUE DE LAS CRISIS HAY QUE MIRAR EL LADO POSITIVO DE LA SITUACIÓN.

Publicado en Noticias Generales

La Universidad Autónoma del Caribe atendiendo los lineamientos emitidos por el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Salud y Protección Social, suspendió temporalmente las actividades académicas presenciales de pregrado, posgrado y Centro de Educación Permanente como medida para frenar la propagación de contagios del Covid – 19.

 

Como consecuencia de esta emergencia sanitaria mundial, informamos a toda la población estudiantil y académica de POSTGRADOS que la institución, con el apoyo de sus colaboradores, continúa realizando sus actividades administrativas y de planeación académica, con el fin de implementar medidas que permitan a estudiantes y docentes seguir desarrollando los contenidos y tareas del calendario académico.

 

Por directriz de la Vicerrectoría Académica, cada Director de Programa de Posgrados estará comunicando a sus estudiantes la dinámica de trabajo con la cual se abordará cada módulo de posgrado, teniendo en cuenta que se habilitará la plataforma virtual EXIA como principal herramienta de trabajo, y en su audio la herramienta Oficce 365. Para nuestra universidad, mantener la calidad académica es su principal interés.

 

Estamos seguros que juntos, con compromiso, esfuerzo y responsabilidad superaremos esta emergencia de salud pública a nivel mundial. Nuestra institución está trabajando en equipo con las autoridades competentes para evitar cualquier tipo de riesgo que ponga en peligro nuestra comunidad académica, así como su entorno familiar y social.

Publicado en Noticias Generales
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